请登录上我的数字交大，到“待办事项”中，打开您的申请，页面的最下方，审核人员会将退回理由写在上面，请您仔细阅读。如有疑问，先看下在哪个步骤退回。如是出入境中心退回，可致电34207946询问；如是学院退回，请致电学院相关人员；如是其他职能部门退回，请致电职能部门的相关负责人。
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答疑解惑
我在网上把申请递交了，你们怎么又把我退回来了？
2021-11-16
我什么时候才知道我的审批通过了？
2021-11-16
流程审核通过后，您第一时间就会收到系统自动发出的短信和邮件。如果没收到，一般都还在流转中，请登录我的数字交大页面，在“已办事项”中，选择您的流程，打开之后在页面的最上方的绿色进度条能看到流程的进行程度，在页面的下方可以看到具体审批的单位。需要办理因公签证的，此刻起就可以直接将签证材料准备好，带到窗口办理。
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你们的审批依据什么？怎样才能保证尽快顺利的完成审批？
2021-11-16
特别好的问题！我们的申报首页、申报系统，都有明确的提示，告诉您哪些材料需要提交、如何正确填写。请您尽量仔细阅读按规范填报和上传附件材料。造成反复退件的原因不外乎这样几点：
1）忘了贴邀请信或者始终不按规范提供邀请信，比如缺少明确邀请时间、缺少签名、邀请人身份不明确或不对等，日本三书总缺一张，或者把其他人的邀请信贴错了等；
2）日程填写不对，美国或欧洲等回国遗忘时差（请按航班日期信息填写完整），否则会造成后续报销的错误；
3）经费填写错误。有的老师认为科研经费是我自己的，那就是“个人自理”。但无论是专项、纵向或者横向经费、国家留学基金委资助都属于国家经费，需要在对应栏目选中。个人自理是指纯个人担负，不做任何的报销。还有一种情况是对方已经给予了经费资助，依然全部填写要报销，我们都会退回，请您进一步核实和修改；
4）请发起申请前确保您的邀请单位、被邀请会议或学术活动是有资质的；
5）个人职务级别是可选的，有些老师误把自己选成处级，甚至副局级，学院一旦未发现，就会流转到分管校领导那里，给大家都带来了不必要的麻烦；
6）特别提醒，您的出生地请准确核实，一定不要错。这个项目一旦错误，会在最后送签的时候被外办退回，直接影响您的签证签出。
护照正好在我手里还有有效签证，我没申报了就出国了，回来补报可以吧？
2021-11-16
未经审批同意不能出国，这与是否有有效签证无关。我们不受理任何的逾期申报及事后补报。
校内审批为什么需要那么长时间？
2021-11-16
校内审批首先需要您自己确认已经成功提交，经过学院进行人员审核和出访任务的基础审核，出入境即开始预受理。期间经由各职能部门平行审批，再由国际交流处审核后结束（必要时由主管校领导审核后结束）——请注意，有些师生以为院系批完了就是结束了，并不是！经过规范框架下的反复设计，此流程已是优化过的最精简流程，有很多填报规范的申请一周左右就全部完成了。
校内审批时间流转长的几个原因：一是个人需要提交两项表单方为成功提交，很多人没填完或者忘记填完，就以为审批会自动开始。二是申报人没有及时按照各级审核中提出的要求修改或补充申请信息，有的原封不动继续上传，导致反复退改，当然就耽误了整个过程。
特别说明：出入境中心提供窗口8小时日常服务，每周定期跑三次外办，寒暑假正常按值班表受理业务，请不要以为是假期就不关注流转进度，而耽误出访。
批件到底是个什么文件？批件有什么用?出国我要带着吗？
2021-11-16
我校是国家首批赋予一定的外事审批权的高校，所以学校可以出具因公出国（境）任务批件，赴台批件则由台办出具。这份批件有规定的样式，以证明您获得了可以因公派出的许可。正式的任务批件用于学校统一办理因公护照和签证，个人不需要也不可以用这份文件办理任何签证手续，也不要带出国（境）。
持因公护照去新加坡不需要办理签证，为什么还要交材料？
2021-05-17
我香港的因公审批做好了，通行证什么时候给我？
2019-05-17
邀请方只给我一个电子邮件，可以进行校内审批吗？
2019-05-17
我的申请流程卡住了，怎么还没有批？
2019-05-17
我申请结束，批件都拿到了，但是现在行程临时发生变化了，怎么办？
2019-05-17
我原来写的经费现在没钱了，要换个经费，怎么办？
2019-05-17
我提交新的申请的时候，告诉我上一次的出访没有做报销，但我上一次的出访不报销，为什么不能提交新的出访？
2019-05-17
批件已经通过签证也办好了，现在我们有人不去了，怎么办？
2019-05-17
关于出访过程中会产生宴请费用，该如何处理？
2019-05-17
可以代办学生的因私签证吗？
2019-05-17
我是老师，长期出访所以按规定自行办理因私签证，签证时需要收入证明怎么办理？
2019-05-17
我怎么办理因公护照？
2019-05-17
因公护照和因私护照相比不同的地方究竟在哪里？
2019-05-17
我出国找很熟悉的合作伙伴开个会，也需要拿因公护照吗？
2019-05-17
我是美籍的，我可以办理因公护照吗？
2019-05-17
我因私护照上有美国十年多次签证，我可以持因私护照出访吗？
2019-05-17
我去香港的申请已经下来了，去香港有因公的证件吗？我要怎么办理？
2019-05-17
我的因公护照平时放在哪里？
2019-05-17
我的因公护照号码和有效期忘记了，你们怎么帮我查？
2019-05-17
我的护照拿到了却不慎遗失了，怎么办？
2019-05-17
有了护照签证，你能确定我百分百的顺利出入目的国家吧？
2019-05-17
现在我出国报销怎么找不到入口了？
2019-05-17
我在报销的时候选择我的因公护照，里面怎么没有我的护照号码？
2019-05-17
我在国外自己更改了些线路，去了其他地方，回来没法报销了，你们怎么帮我解决？
2019-05-17
你们的电话总是热线，始终占线？
2019-05-17
我这签证都送去超出规定的工作日了，为什么还没签出来，我加点钱加急可以吗？你们帮我给领馆打个电话催一下吧。
2019-05-17
申报系统要填很多的内容，是否能委托他人代办？
2019-05-17
会议开好了，我想顺便在国外其他城市看望几个朋友，不报销，这样可以吗？
2019-05-17